騰訊企業(yè)郵箱管理員如何更好規(guī)范員工郵箱的使用?

　　經(jīng)常會(huì)有用戶咨詢騰訊企業(yè)郵箱是否可以發(fā)送垃圾郵件、營(yíng)銷郵件?其實(shí)這些行為都是明令禁止， 如果騰訊企業(yè)郵箱系統(tǒng)檢測(cè)到，就會(huì)限制對(duì)外收發(fā)郵件，或者直接拉入黑名單的范疇，當(dāng)然正常的一些業(yè)務(wù)來(lái)往的郵件，群發(fā)都是沒(méi)問(wèn)題的，那騰訊企業(yè)郵箱管理員如何更好規(guī)范員工郵箱的使用?今天上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商木辰小編就跟大家分享一下。

　　1、遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)

　　騰訊企業(yè)郵箱管理人員首先要確定使用者是否為公司員工，公司員工作為本企業(yè)郵箱的合法用戶就必須遵守國(guó)家和單位制定的各項(xiàng)法律法規(guī)，這也是最基本的要求。

　　2、禁止傳播非法信息

　　在使用騰訊企業(yè)郵箱的時(shí)候，用戶不可以傳播非法信息，凡事涉及黃賭博的一律不允許出現(xiàn)在郵箱之內(nèi)，這個(gè)是需要管理人員經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的。總有員工會(huì)利用企業(yè)郵箱傳送一些不受其他人廣泛歡迎的郵件、反動(dòng)信息等，因此一旦發(fā)現(xiàn)如此行為的員工，并對(duì)公司造成了損失的，管理人員需要嚴(yán)肅處理。因?yàn)橐坏┍挥嘘P(guān)部門發(fā)現(xiàn)，管理人員也會(huì)受到連帶懲罰的!

　　3、制定一些郵件發(fā)送要求

　　員工向公司外部發(fā)送的郵箱一定要署名、注明郵件主題，當(dāng)文件過(guò)多時(shí)，要先建立文件夾并進(jìn)行壓縮后再發(fā)送，在郵件的正文部分不要夾帶外網(wǎng)連接，否則會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別為垃圾郵件。最重要的就是，管理人員一定要時(shí)刻監(jiān)督員工，在對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)工作上的聯(lián)絡(luò)的時(shí)候，要使用公司郵箱，不得使用私人郵箱，避免員工帶走公司的客戶，同時(shí)禁止員工將企業(yè)郵箱轉(zhuǎn)借他人使用，未經(jīng)授權(quán)的郵件也不允許隨意查看、輸送。

　　以上就是騰訊企業(yè)郵箱管理一些比較實(shí)用的方法，管理者在管理企郵時(shí)一定要盡職，并且時(shí)刻監(jiān)督員工是否存在擾亂企業(yè)郵箱正常使用的行為，一旦發(fā)現(xiàn)就要嚴(yán)肅處理，避免泄露公司內(nèi)部的機(jī)密文件或者客戶信息等重要資料。一旦泄露，會(huì)給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上和形象上的雙重負(fù)面影響。

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