如何創(chuàng)建和管理業(yè)務(wù)郵箱（公共郵箱）？

（一） 創(chuàng)建業(yè)務(wù)郵箱
業(yè)務(wù)郵箱是一種與個(gè)人郵箱區(qū)別的郵箱形態(tài)，適用于企業(yè)內(nèi)多人共用郵箱的場(chǎng)景，如企業(yè)的sales@xxx.com，pr@xxx.com。
創(chuàng)建業(yè)務(wù)郵箱，在管理工具-管理郵箱賬號(hào)-業(yè)務(wù)郵箱中，通過(guò)手動(dòng)新建或移入通訊錄成員郵箱方式，填寫(xiě)業(yè)務(wù)郵箱名稱(chēng)、帳號(hào)及可使用郵箱的部門(mén)/成員/標(biāo)簽即可。
基礎(chǔ)版支持創(chuàng)建3個(gè)業(yè)務(wù)郵箱上限，試用版/專(zhuān)業(yè)版支持創(chuàng)建3個(gè)業(yè)務(wù)郵箱+當(dāng)前可用VIP賬號(hào)數(shù)（比如購(gòu)買(mǎi)5個(gè)VIP賬號(hào)數(shù)，已分配3個(gè)VIP成員，那么當(dāng)前可用VIP賬號(hào)數(shù)為2）。

1、新建業(yè)務(wù)郵箱。填寫(xiě)名稱(chēng)、賬號(hào)后（也可選擇回收站的郵箱），選擇使用成員保存即可。


2、移入成員郵箱。從通訊錄中選擇成員郵箱轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)郵箱，成員郵箱綁定的微信、手機(jī)號(hào)、企業(yè)微信信息將被清除，原有郵件保留,使用成員未設(shè)置需管理員添加。

（二） 管理業(yè)務(wù)郵箱。
創(chuàng)建后可對(duì)業(yè)務(wù)郵箱進(jìn)行管理。點(diǎn)擊業(yè)務(wù)郵箱選擇“編輯”，可修改名稱(chēng)（“人力資源”、“銷(xiāo)售”等）和使用業(yè)務(wù)郵箱的成員/部門(mén)/標(biāo)簽。

（三） 回收業(yè)務(wù)郵箱
回收后，成員無(wú)法使用業(yè)務(wù)郵箱。郵箱帳號(hào)及原有數(shù)據(jù)將保留 60 天。可在 “管理工具-郵箱回收站” 中管理該郵箱。
注意：針對(duì)VIP郵箱，須過(guò)期或徹底刪除才釋放VIP帳號(hào)。

（四） 設(shè)置別名
業(yè)務(wù)郵箱可以設(shè)置別名，最多支持5個(gè)別名；通過(guò)通訊錄成員郵箱轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)郵箱保留別名。

（五） 登錄業(yè)務(wù)郵箱。支持個(gè)人郵箱切換至業(yè)務(wù)郵箱、客戶(hù)端授權(quán)碼登錄。
1.個(gè)人郵箱切換至業(yè)務(wù)郵箱。登錄個(gè)人郵箱后，直接切換帳號(hào)進(jìn)入業(yè)務(wù)郵箱。

2.客戶(hù)端授權(quán)碼登錄。個(gè)人郵箱切換至業(yè)務(wù)郵箱后，設(shè)置-郵箱綁定-安全登錄，選擇‘生成新密碼’，然后復(fù)制客戶(hù)端密碼至客戶(hù)端配置使用即可。

（六） 同步企業(yè)通訊錄
網(wǎng)頁(yè)端、小程序、客戶(hù)端foxmail均可以查看企業(yè)通訊錄，保持與對(duì)應(yīng)成員查看通訊錄權(quán)限一致。