阿里企業郵箱文件歸檔如何操作
作者：阿里云企業郵箱 發布時間：2022-09-15 17:11:53 訪問量：1198
阿里企業郵箱-------郵件歸檔
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郵件類型 |
是否歸檔 |
說明 |
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單獨發送郵件 |
是 |
只歸檔一封郵件 |
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同時給多個人發送郵件 |
是 |
只歸檔一封郵件 |
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分別給多個人發送郵件 |
是 |
歸檔多封郵件 |
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監控的郵件 |
否 |
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自動轉發的郵件 |
是 |
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垃圾郵件 |
是 |
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自動回復郵件 |
是 |
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規則自動刪除郵件 |
是 |
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系統通知郵件 |
是 |
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外發限制的用戶給外域賬號發郵件 |
否 |
未發送成功的不歸檔 |
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外發限制的用戶給外域賬號及內部賬號發郵件 |
是 |
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外域給外收限制用戶發郵件 |
否 |
未接收成功的不歸檔 |
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刪除或被禁用的郵箱賬號中的郵件 |
是 |
郵件歸檔不受賬號移動影響 |
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用戶刪除的郵件 |
是 |
郵件歸檔不受用戶對郵件刪除操作的影響 |
其他功能介紹
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功能 |
是否歸檔 |
說明 |
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管理員查看歸檔的郵件 |
是 |
僅限postmaster賬號 |
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關閉郵件歸檔 |
是 |
需要二次確認，關閉后清除歸檔數據 |
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下載歸檔的郵件 |
是 |
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批量下載歸檔的郵件 |
是 |
每次最多20封 |
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再次編輯歸檔的郵件 |
否 |
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刪除歸檔的郵件 |
否 |
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查看郵件詳情 |
是 |
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查看附件 |
否 |
不支持附件預覽 |
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下載附件 |
否 |
需要下載郵件，下載郵件會記錄到日志 |
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操作日志記錄 |
是 |
下載郵件操作日志，最長3個月，與日志保存期限一致 |
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支持第三方歸檔服務 |
是 |
歸檔賬號pop3支持，不刪除歸檔郵件 |
注意：第三方客戶端登錄pop3賬號，首次配置收取最近2w封郵件。首次配置只能收取當月的歸檔郵件，歷史的無法本地下載，只能在網頁端導出。
1. 開啟郵件歸檔入口
登錄郵箱管理后臺入口，點擊高級應用-郵件歸檔，進入郵件歸檔頁面，選擇“開啟”并點擊“保存修改”即可開啟郵件歸檔。
管理員可以在該界面開啟郵件歸檔pop3賬號服務及設置密碼，用于第三方歸檔服務，該賬號無法登錄webmail及收發郵件。
2. 查看歸檔的郵件列表
每月一個歸檔文件夾，發件人，主題，收件人，時間，默認按時間倒序。
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