阿里企業(yè)郵箱會(huì)議室功能說(shuō)明

會(huì)議室使用指引:
一、    會(huì)議室郵箱背景
       企業(yè)郵箱用戶在發(fā)起會(huì)議邀約時(shí)，希望同時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，以便確定會(huì)議地點(diǎn)。目前阿里云郵箱缺少會(huì)議室預(yù)定功能，會(huì)議室預(yù)定需要在內(nèi)外中進(jìn)行，導(dǎo)致用戶發(fā)送會(huì)議邀約不連貫，需要切換不同頁(yè)面進(jìn)行，會(huì)議室預(yù)定功能將是阿里云郵箱會(huì)議功能的完善。

二、會(huì)議室郵箱概述:
        會(huì)議室郵箱是指分配給會(huì)議地點(diǎn)的資源郵箱，會(huì)議室郵箱具有會(huì)議室的屬性，具備可容納人數(shù)、是否配備會(huì)議電話、演示屏、地址名稱等屬性，在向會(huì)議室郵箱發(fā)起會(huì)議邀約前，可查看會(huì)議室郵箱忙閑信息，發(fā)送會(huì)議邀約后，會(huì)議室郵箱可自動(dòng)發(fā)出應(yīng)答至發(fā)起會(huì)議邀約郵箱，答復(fù)其會(huì)議室預(yù)定是否成功，并可查詢預(yù)定的會(huì)議室信息。

三、會(huì)議室郵箱功能說(shuō)明:
       1）創(chuàng)建：在域管中創(chuàng)建會(huì)議室郵箱具備會(huì)議室屬性，必填項(xiàng)為會(huì)議室名稱、郵箱賬號(hào)、會(huì)議室位置。電話、容納人員、演示屏、其他字段信息為描述信息，創(chuàng)建的會(huì)議室郵箱在公司通訊錄中顯示，所屬一級(jí)部門是會(huì)議室資源。

       2）預(yù)定：創(chuàng)建完成的會(huì)議室郵箱具有自動(dòng)應(yīng)答功能，當(dāng)發(fā)送會(huì)議邀約至?xí)h室郵箱時(shí)，選擇的時(shí)間段為會(huì)議室郵箱的空閑時(shí)間段，則自動(dòng)應(yīng)答發(fā)件人，成功預(yù)定了會(huì)議室。若會(huì)議邀約選擇的時(shí)間段包含了會(huì)議室郵箱忙時(shí)間段，則自動(dòng)應(yīng)答發(fā)件人預(yù)定會(huì)議室失敗，并告知失敗的原因?yàn)闀?huì)議室在xxxxxx時(shí)間段被某郵箱地址預(yù)定。

       3)需要考慮循環(huán)會(huì)議的沖突處理，例如：每月的1號(hào)和每周的的周一預(yù)定會(huì)存在沖突，則處理沖突的原則是先預(yù)定者先得，后預(yù)定則遭拒絕。

       4）限定最長(zhǎng)預(yù)定默認(rèn)時(shí)間：30天

       5）退定：點(diǎn)擊取消會(huì)議，可完成取消會(huì)議和會(huì)議室的預(yù)定，并郵件提醒會(huì)議室預(yù)定人取消預(yù)定成功。